Rapor sayfalarına ve dashboardlara veri setinin en son ne zaman güncellendiğini getirmek “best practice” ‘lerden biri. Raporlarınızı gateway üzerinden günde bir kez veya birden fazla “refresh” ediyor olabilirsiniz.
Powerbi.com bulut servisinde dashboard’lara “pin” ettiğiniz -yani eklediğiniz- görsellerin detay ayarlarını değiştirerek verinin en son ne zaman güncellediğini görebilmek mümkün.
Herhangi bir görselin sağ üst köşesindeki üç noktadan bu ayarlara ulaşabilirsiniz:
İlgili görselin altında verinin ne zaman güncellendiği görüntülenecektir.
Görünen saat, ilgili datasetin güncellendiği saattir, “Refresh History” ‘den de kontrol edilebilir.
Bu metod yani dashboard’taki görsellere güncelleme saatini getirmek tam bir çözüm değil, rapor sayfalarına da getirmek gerekiyor.
Bunu iki yöntemle yapabiliriz: modele verinin güncellendiği saati gösterecek bir tablo ekleyip, bu tabloya da aşağıdaki formülle hesaplanacak bir hesaplanmış sütun ekleyebiliriz. Hesaplanmış sütunların hesaplanma anı her zaman için verinin refresh edildiği andır. Bu alan üzerinden de yeni bir metrik yazabiliriz.
Güncelleme Saati Sütunu = NOW()
Son Güncelleme Saati := MAX ('Tablo Adı'[Güncelleme Saati Sütunu])
Eğer bu yöntemi kullanacaksanız dataset’in refresh ayarlarında “Time Zone” ‘u doğru seçmek gerekiyor.
Çünkü DAX ile zaman dilimini ayarlamak -bildiğim kadarıyla- mümkün değil.
Diğer bir yöntem, benzer mantıkta bir sütunu Power Query tarafında oluşturmak. Üstelik M dilindeki bazı fonksiyonlar ile zaman dilimini de ayarlayabiliriz.
Power Query tarafında sorguların olduğu panoyu sağ tıklayıp boş bir sorgu oluşturabilir
ve aşağıdaki gibi bir komut dizisiyle verinin güncellendiği saati, zaman dilimi de +3 olacak şekilde hesaplatabiliriz.
= DateTimeZone.SwitchZone(DateTimeZone.UtcNow( ) , 3 )
Oluşan bu yeni tablodaki sütun adını ve formatını istediğimiz gibi değiştirip uygun bir görselde kullanabiliriz artık.
